Данные из МоегоСклада

Описание

В этом разделе приложения можно определить каким образом передавать данные из МоегоСклада в интеграцию

Обратите внимание, что для каждого из документов (Заказ покупателя и Отгрузка) есть отдельные вкладки, и каждая из настроек может быть установлена отдельно

Настройки интеграции для различных документов МойСклад

Видеоинструкция: Youtube, Rutube ▶️

Чтобы переключиться между настройками для различных документов, нужно нажать на необходимую вкладку.

Смена настроек для разных документов

Имя получателя

Определяет откуда брать имя получателя. Доступны варианты:

• наименование контрагента

• контактное лицо контрагента

• из указанного доп. поля документа

• все контактные лица контрагента

• наименование контрагента и контактные лица

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

Телефон получателя

Определяет для документа откуда брать телефон получателя. Доступно четыре варианта:

• телефон из карточки контрагента

• телефон контактного лица контрагента

• из указанного доп. поля документа

• все найденные телефоны

При выборе последней опции в накладную попадут все телефоны из трех предыдущих пунктов.

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных. Возможно передать сразу несколько контактных телефонов. Добавочные номера должны быть указаны через астериск *

Почта получателя

Определяет для документа откуда брать почту получателя. Доступно пять вариантов:

• почта из карточки контрагента

• почта контактного лица контрагента (первого)

• из указанного доп. поля документа

• из комментария к документу

• не передавать

Почта будет использована для уведомлений от СДЭК и ваших пользовательских уведомлений

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных. Возможно передать сразу несколько почтовых ящиков.

Компания получателя

Определяет откуда брать название компании получателя. Доступны варианты:

• название контрагента

• полное название контрагента

• из указанного доп. поля документа

• не передавать

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных

Адрес получателя

Определяет для документа откуда брать адрес получателя. Доступны варианты:

• фактический адрес контрагента

• юридический адрес контрагента

• из указанного доп. поля документа

• адрес доставки

• из комментария к документу (Tilda)

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

На основании адреса приложение автоматически определяет город получателя.

Важно заметить, что город определяется из адреса в МоемСкладе и сопоставляется с базой городов СДЭК. Правильность распознавание города из адреса не гарантируется (хотя и валидируется через сторонние сервисы), поэтому при оформлении стоит уделять отдельное внимание этому полю.

Комментарий к накладной

Определяет способ трансляции комментария в накладную СДЭК. Поле Особые отметки в накладной.

Возможны варианты:

• не добавлять

• фиксированный статичный текст

• фиксированный статичный текст + доп. поле сделки.

• доп. поле документа

В комментарий к накладной обычно передаются пожелания по доставки (например, договоренность по времени доставки, дополнительная информация по адресу доставки).

Наложенный платеж за товары

Статус наложенного платежа за товары, который будет предустановлен в виджете приложения по умолчанию. Наложенный платеж за товары всегда можно переключить непосредственно в виджете. Доступные варианты:

• включен, если не оплачен. Если сумма оплаченных Входящих платежей/Приходных ордеров по документу меньше суммы заказа, то автоматически включается наложенный платеж в виде полной суммы документа. СДЭК возьмет оплату за товар при вручении

• всегда включен. Наложенный платеж за товар всегда включен в полной сумме заказа, т.е. СДЭК всегда берет с получателя деньги за товар при вручении

• всегда выключен. Наложенный платеж за товар будет всегда выключен для документа, т.е. СДЭК не берет с получателя деньги за товар при вручении

• включен в части доплаты (сумма предоплаты из МоегоСклада). Приложение устанавливает наложенный платеж в виде разницы суммы заказа и суммы оплаченных входящих платежей/приходных ордеров по заказу. Таким образом, в этом случае Наложенный платеж = Сумма Заказа в МоемСкладе - Сумма оплат по заказу (входящие платежи и приходные ордера)

• включен в части доплаты (сумма предоплаты из доп. поля). Приложение устанавливает наложенный платеж за товар в виде разницы суммы заказа и суммы указанной в выбранном доп. поле. В этом случае Наложенный платеж = Сумма Заказа в МоемСкладе - Сумма предоплаты из доп. поля

• включен в части доплаты (сумма доплаты из доп. поля). Приложение устанавливает наложенный платеж за товар в виде суммы из доп. поля. В этом случае Наложенный платеж = Сумма из доп. поля

В последних двух вариантах потребуется указать доп. поле из которого приложение будет получать данные.

Для автоматического создания накладных есть отдельная настройка Наложенного платежа

Сбор за доставку

Сбор за доставку - стоимость которую берет СДЭК с получателя за доставку (помимо наложенного платежа за товар). Фактически это поле Стоимость доставки в накладной.

Статус сбора за доставку, который будет предустановлен в виджете приложения по умолчанию. Сбор за доставку всегда можно переключить непосредственно в виджете. Доступные варианты:

• Всегда включен, т.е. клиент платит за доставку при получении

• Всегда выключен, т.е. клиент не оплачивает доставку, вы оплачиваете сами

• В зависимости от статуса наложенного платежа. Т.е. если наложенный платеж включен, сбор за доставку тоже включен и наоборот.

Если вы оказываете бесплатную доставку до клиента (т.е. оплачиваете ее сами) сбор за доставку должен быть выключен.

При расчетах со СДЭК плательщиком по оказанным услугам будете в любом случае именно вы.

С помощью сбора за доставку вы можете компенсировать расходы на доставку (если он включен), либо взять расходы на себя (если он выключен)

Нельзя сделать плательщиком по услугам получателя, т.к. он не является контрагентом СДЭК, и как правило вообще не имеет договорных отношений со СДЭК

Для автоматического создания накладных есть отдельная настройка Сбора за доставку

Добавлять стоимость доставки как накладные расходы

Опция определяет будет ли добавлена стоимость доставки как накладные расходы в связанную с заказом отгрузку. Доступно только для Заказа покупателя

Номер заказа СДЭК

Опция позволяет транслировать в номер заказа СДЭК следующие данные:

• номер документа из МоегоСклада

• номер связанной отгрузки/заказа покупателя

• номер из указанного доп. поля

• название контрагента

Стоит учитывать, что СДЭК не разрешает создавать заказы с одним и тем же номером (т.е. номер должен быть уникален). Поэтому при создании второй накладной по заказу приложение автоматически добавляет к номеру дату и время создания.

Артикул товара

Артикул является обязательным полем при создании накладной. Опция определяет как передавать артикул товара:

• код товара

• артикул товара

• штрихкод

• артикул+штрихкод

• генерировать автоматически

В случае выбора вариантов со штрихкодом нужно дополнительно указать в каком формате указан штрихкод в МоемСкладе

Если артикул товара будет по какой-то причине не указан, приложение сгенерирует его автоматически

Предустановка тарифа

Опция позволяет при необходимости автоматически выбирать в виджете нужный тариф. По умолчанию в виджете выбран самый дешевый тариф из включенных.

Доп поле должно быть типа Справочник [Тарифы СДЭК]

Cправочник [Тарифы СДЭК] добавляются автоматом при установке приложения

Пример работы на схеме:

Предустановка ПВЗ

Опция позволяет автоматически выбирать нужный ПВЗ в виджете приложения. Доступны варианты:

• Не выбрано - ПВЗ выбирается вручную пользователем приложения

• Из доп. поля - Доп поле может быть Справочником [ПВЗ СДЭК] (устанавливается с приложением), либо просто содержать Код ПВЗ вида MSK15

• Из доп. поля контрагента - Работает аналогично предыдущему пункту, но вы можете указать ПВЗ в карточке контрагента, например, если у получателя всегда один и тот же ПВЗ

• Ближайший ПВЗ к адресу получателя - Приложение подберет ближайший ПВЗ, по координатам адреса получателя

• Из комментария к документу (Tilda) - для пользователей интеграции с Тильдой можно передавать код ПВЗ из комментария к документа сразу в виджет

Cправочник [ПВЗ СДЭК] добавляются автоматом при установке приложения и обновляется ежедневно

Предустановка режима доставки

Опция позволяет при необходимости автоматически выбирать в виджете режим доставки из доп поля.

Доп. поле должно быть справочником типа [Режим доставки СДЭК]

Cправочник [Режим доставки СДЭК] добавляются автоматом при установке приложения

По умолчанию в виджете выбран самый дешевый режим доставки.

Предустановка стоимости доставки

Вы можете автоматически предустанавливать стоимость доставки в виджете приложения. Доступные варианты:

• не предустанавливать

• из значения доп. поля документа В этом случае в виджете будет автоматически указана стоимость сбора за доставку из доп. поля

• из стоимости товара - Вы можете указать товар, стоимость которого будет являться стоимостью доставки

Стоимость доставки устанавливается равной стоимости товара из перечня позиций

• из стоимости услуги - Вы можете указать услугу, стоимость которой будет являться стоимостью доставки

• из комментария к документу - для пользователей интеграции с Тильдой можно передавать рассчитанную на сайте стоимость в виджет

Добавить номер накладной в доп. поле

Опция позволяет транслировать номер созданной накладной в доп. поле документа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, номер затирается новым. Предыдущий номер накладной будет доступен только в виджете приложения.

Поле Накладная СДЭК автоматически создается для Заказа покупателя приложением при установке. При этом, вы можете транслировать номер накладной в любое другое текстовое доп. поле документа на свое усмотрение

Добавить ссылку на накладную в доп. поле

Опция позволяет транслировать ссылку на накладную СДЭК в доп. поле документа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, ссылка будет заменена новой.

Поле Ссылка на накладную СДЭК автоматически создается приложением при установке. При этом, вы можете транслировать ссылку в любое другое доп. поле документа на свое усмотрения.

Добавить ссылку на штрихкод в доп. поле

Опция позволяет транслировать ссылку на штрихкод места СДЭК в доп. поле сделки. При повторном создании накладной для одного и того же документа, ссылка будет заменена новой

Добавить ссылку на трекинг в доп. поле

Приложение добавит в доп. поле ссылку на отслеживание накладной на сайте СДЭК

Добавить статус накладной в доп. поле

Трансляция текущего статуса накладной в доп. поле документа. При установке приложение добавляет в МоемСкладе справочник [Cтатусы СДЭК] и создает доп. поле документа Статус СДЭК

Вы можете транслировать статус в другое доп. поле документа на свое усмотрения, но доп. поле должно представлять собой справочник [Cтатусы СДЭК]

Добавить выбранный ПВЗ в доп. поле

Если сделка оформлена до ПВЗ приложение автоматически добавит адрес ПВЗ в доп. поле после создания накладной.

Добавить ориентировочную дату доставки в доп.поле

Приложение добавит ориентировочную дату доставки в доп. поле сделки (тип доп. поля - дата). Ориентировочная дата доставки - это текущая дата+расчетный срок доставки до получателя. Эту опцию удобно использовать для контроля сроков доставки, настроив отдельный вид в списке заказов покупателя в МоемСкладе.

Добавить дату доставки в доп.поле

Приложение добавит фактическую дату доставки в доп. поле сделки.

Добавить дату создания в доп.поле

Приложение добавит дату создания накладной СДЭК в доп. поле сделки.

Добавить дату хранения в ПВЗ в доп.поле

Отправления до склада при поступлении на ПВЗ хранятся ограниченное количество времени. Приложение может транслировать дату, до которой заказ будет храниться в ПВЗ в выбранное доп. поле

Добавить общую стоимость заказа в доп.поле

Приложение может транслировать общую стоимость заказа (стоимость товаров + стоимость доставки) в доп. поле документа

При выборе доп. поля так же требуется указать его тип (строка или число)

Выбор типа доп. поля для числовых значения

Добавить наложенную стоимость заказа в доп.поле

Приложение может транслировать наложенную стоимость заказа (наложенная стоимость товаров + стоимость доставки) в доп. поле документа.

Добавить стоимость доставки в доп.поле

Приложение может транслировать стоимость доставки в доп. поле документа.

Добавить выплату по наложке в доп.поле

Только для тарифа Плюс

Приложение может добавить сумму фактически выплаченную по наложенному платежу в доп. поле документа

Можно выбрать событие, по которому проставлять стоимость выплаты: создание реестра перечислений или фактическая выплата по реестру

Добавить итоговую сумму доставки в доп.поле

Только для тарифа Плюс

Приложение может добавить сумму фактически оказанных услуг СДЭК в доп. поле документа

Можно выбрать событие, по которому проставлять стоимость выплаты: создание реестра перечислений или фактическая выплата по реестру

Отображать созданные накладные из связанных документов

Если опция активна, то в виджете будут отображены накладные созданные в связанном документе. Например, в виджете заказа покупателя будут видны накладные созданные в связанной отгрузке.

Создавать документ при выплате наложенного платежа

Если опция выбрана, приложение создаст Входящий платеж или Приходной ордер, связанный с заказом при наступлении выбранного события:

• вручение заказа

• выплата наложенного платежа

• создание реестра перечислений (только для тарифа Плюс)

Так же можно указать сумму создаваемого документа:

• Полная сумма наложенного платежа (товар+доставка)

• Расчетная сумма: сумма наложенного платежа - расчетная сумма оказанных услуг СДЭК

• Фактически перечисленная сумма за вычетом услуг СДЭК (только для события Выплата наложенного платежа )

• Сумма перечисления из реестра (только для события Выплата наложенного платежа и только для тарифа Плюс)

Вы так же можете привязать создаваемый документ оплаты:

• к текущему документу (т.е. из которого была создана накладная)

• к связанному документу (например накладная создана в Заказе покупателя, а оплату нужно привязать к связанной Отгрузке)

Редактирование документа после вручения

Только для тарифа Плюс

Приложение может выполнить ряд действия после вручения заказа:

• Приложение может отредактировать состав Заказа покупателя после вручения заказа в СДЭК в соответствии с фактически врученными товарами

• Приложение может создать отгрузку связанную с Заказом покупателя, в соответствии с товарной описью врученных в СДЭК товаров. Несовместимо с созданием Возврата покупателя, т.к. Отгрузка создается уже по фактически врученным товарам

• Создание возврата возможно только на основании Отгрузки в МойСклад. Подзразумевается, что у заказа уже создана Отгрузка в МоемСкладе в полном объеме после сдачи отправления в СДЭК