Автоматическое создание накладных

Описание

Помимо оформления накладных через виджет, приложение позволяет оформлять накладные в фоновом режиме, без участия человека. Автоматическое создание накладных СДЭК доступно как для Заказа покупателя так и для Отгрузки

Данный функционал не имеет интерфейса пользователя, а ограничивается лишь настройками описанными ниже.

Чтобы переключиться между настройками для различных документов, нужно нажать на необходимую вкладку.

Автозагрузка накладных

Опция определяет включено ли автоматическое создание накладных для документа.

Установка справочников в документ

Создает 4 дополнительных поля для документа типа Справочник

• Тариф СДЭК

• Режим доставки СДЭК

• ПВЗ СДЭК

• Наложенный платеж СДЭК

Это опциональная установка необходима, если перед автоматическим созданием накладной вы хотите установить конкретный параметр доставки (например, тариф Посылка, до ПВЗ, наложенный платеж включен). Про использование значений из справочников будет рассказано в этой статье далее.

Если вы не планируете использовать предустановленные параметры создания накладной, можете пропустить эту установку.

Тип события

Определяет на какое событие будет создаваться накладная СДЭК. Доступно два варианта:

• создание документа (например, создание заказа покупателя/отгрузки)

• обновление документа (например, изменение какого-либо поля или доп. поля заказа покупателя/отгрузки)

Триггер на изменение поля

Для варианта события Обновление документа доступен выбор триггера. Пользователю предлагается выбрать тип изменения документа, на которое будет реагировать приложение и создавать накладную СДЭК. В общем случае можно разделить типы триггеров на 3 части:

• изменение каких либо данных документа (сумма, проводка, контрагент и т.д.)

• изменение статуса документа (например, можно создавать накладную при смене статуса заказа покупателя на необходимый)

• изменение доп. поля документа (например, создавать накладную, при изменение какого-либо доп. поля документа)

Тариф по умолчанию

Определяет тариф, по которому будет создана накладная. Возможно 4 варианта:

• Самый дешевый. В этом случае накладная будет создана по самому дешевому доступному по данному направлению тарифу.

• Самый быстрый. В этом случае накладная будет создана по самому быстрому доступному по данному направлению тарифу.

• В соответствии с приоритетом. Пользователю предлагается расставить включенные тарифы в порядке приоритета (сверху - самый приоритетный). Приложение будет использовать список приоритета и оформит накладную по первому (считая сверху) доступному тарифу .

• Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "Тарифы СДЭК".

В этом случае пользователь должен выбрать необходимый тариф в доп. поле документа заранее.

Режим доставки по умолчанию

Определяет режим доставки, по которому будет создана накладная. Возможно 6 вариантов:

• До двери. Накладная будет оформлена строго до двери. Если у контрагента не указан адрес, или в городе доставки нет доставки до двери - создание закончится неудачей.

• До двери (если адрес не указан, то ПВЗ). Накладная будет оформлена до двери, если указан адрес и в городе есть доставка до двери. В противном случае будет оформлена доставка до ПВЗ.

• До двери (если стоимость доставки меньше, чем ....). Накладная будет оформлена до двери, если указан адрес и в городе есть доставка до двери, а стоимость доставки меньше, чем указанная пользователем.

• До склада. Накладная будет оформлена строго до склада. Если в городе получателя отсутствует ПВЗ, создание накладной закончится неудачей.

• До склада (если ПВЗ в городе нет, до двери). Накладная будет оформлена до склада, если в городе получателя присутствует ПВЗ, в противном случае - оформляется накладная до двери.

• Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "Режим доставки СДЭК".

• Из комментария к документу (Tilda). Если вы используете интеграцию с Тильдой приложение определит режим доставки из комментария к документу, куда транслирует эту информацию интеграция с Тильдой

В этом случае пользователь должен выбрать необходимый режим доставки в доп. поле документа заранее.

Выбор ПВЗ по умолчанию

Определяет ПВЗ в который будет создана накладная, если выбран режим доставки До склада. Возможно 2 варианта:

• Ближайший ПВЗ к адресу получателя. В этом случае приложение найдет ближайший ПВЗ к адресу контрагента.

• Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника "ПВЗ СДЭК".

• Из комментария к документу (Tilda). Если вы используете интеграцию с Тильдой приложение определит выбранный ПВЗ из комментария к документу, куда транслирует эту информацию интеграция с Тильдой

В этом случае пользователь должен выбрать необходимый ПВЗ в доп. поле документа заранее.

Наложенный платеж по умолчанию

Определяет будет ли включен наложенный платеж (оплата при получении) за товар. Возможно 4 варианта:

• включен, если не оплачен. Если сумма оплаченных Входящих платежей/Приходных ордеров по документу меньше суммы заказа, то автоматически включается наложенный платеж в виде полной суммы документа. СДЭК возьмет оплату за товар при вручении

• всегда включен. Наложенный платеж за товар всегда включен в полной сумме заказа, т.е. СДЭК всегда берет с получателя деньги за товар при вручении

• всегда выключен. Наложенный платеж за товар будет всегда выключен для документа, т.е. СДЭК не берет с получателя деньги за товар при вручении

• включен в части доплаты (сумма предоплаты из МоегоСклада). Приложение устанавливает наложенный платеж в виде разницы суммы заказа и суммы оплаченных входящих платежей/приходных ордеров по заказу. Таким образом, в этом случае Наложенный платеж = Сумма Заказа в МоемСкладе - Сумма оплат по заказу (входящие платежи и приходные ордера)

• включен в части доплаты (сумма предоплаты из доп. поля). Приложение устанавливает наложенный платеж за товар в виде разницы суммы заказа и суммы указанной в выбранном доп. поле. В этом случае Наложенный платеж = Сумма Заказа в МоемСкладе - Сумма предоплаты из доп. поля

• включен в части доплаты (сумма доплаты из доп. поля). Приложение устанавливает наложенный платеж за товар в виде суммы из доп. поля. В этом случае Наложенный платеж = Сумма из доп. поля

• Выбирать из справочника. Нужно установить справочники в документ и указать название справочника [Оплата СДЭК]

В этом случае пользователь должен выбрать вариант наложенного платежа в доп. поле документа заранее.

Сбор за доставку с получателя

Сбор за доставку - стоимость которую берет СДЭК с получателя за доставку (помимо наложенного платежа за товар). Фактически это поле Стоимость доставки в накладной.

Статус сбора за доставку, который будет предустановлен в виджете приложения по умолчанию. Сбор за доставку всегда можно переключить непосредственно в виджете. Доступные варианты:

• Всегда включен, т.е. клиент платит за доставку при получении

• Всегда выключен, т.е. клиент не оплачивает доставку, вы оплачиваете сами

• В зависимости от статуса наложенного платежа. Т.е. если наложенный платеж включен, сбор за доставку тоже включен и наоборот.

Если вы оказываете бесплатную доставку до клиента (т.е. оплачиваете ее сами) сбор за доставку должен быть выключен.

Отправлять без Наложенного платежа, если он недоступен в городе получения

Т.к. не во всех городах доступен прием наложенного платежа, опция "Отправлять без Наложенного платежа, если он недоступен в городе получения" позволяет отправить заказ без наложенного платежа.